Środowisko PDM umożliwia nam podgląd historii wybranych czynności jakie wykonaliśmy na pliku. Standardowo z zapisanej historii w PDM możemy dowidzieć się o zdarzeniach:
- ewidencjonowania,
- zmiany stanów,
- inkrementacji (wbicia) rewizji,
- usunięcia pliku/folderu,
- przeniesienia pliku/folderu,
- przywrócenie z kosza pliku/folderu,
- cofnięcia wyewidencjonowania (przez innego użytkownika),
- udostepnienie pliku do innego folderu,
- przeniesienie pliku do chłodni,
- przywrócenie pliku z chłodni,
- wycofanie wersji (rollback).
Jak widać, jest to bogaty zasób informacji, które możemy odczytać z historii konkretnego dokumentu. Niestety zdarza się, że ze względu na politykę bezpieczeństwa, wymagane jest notowanie dodatkowych informacji, takich jak akcja pobrania pliku lokalnie, skopiowania pliku poza system PDM czy zniszczenia pliku lub folderu.
By sprostać tym wymaganiom, firma SOLIDEXPERT stworzyła narzędzie PDMFileLogger, który pozwala na:
- Rejestrowanie wskazanych przez nas działań wykonywanych na plikach, wliczając te, które standardowo nie są odnotowywane przez system,
- Zapisywanie tych danych w formie tabelarycznej, co pozwala na przeglądanie jednocześnie zestawu odnotowanych informacji, które dotyczą wielu dokumentów (a nie historii tylko pojedynczego pliku).
Poniżej znajduje się lista wszystkich działań wykonywanych na plikach i folderach, które są możliwe do odnotowania przez narzędzie PDMFileLogger:.
- Pobierz Plik,
- Dodaj Plik,
- Dodaj Folder,
- Kopiuj Plik (także po za PDM),
- Kopiuj Folder (także po za PDM),
- Usuń Plik,
- Zniszcz Plik,
- Przenieś Plik,
- Usuń Folder,
- Zniszcz Folder,
- Zmień Nazwę Pliku,
- Zmień Nazwę Folderu,
- Przenieś Folder,
- Udostępnij Plik,
- Zmień Stan Pliku
Rejestrowanie zdarzeń odbywa się w tle, nie wpływa na działanie środowiska PDM, użytkownicy nie są świadomi działania dodatku. Zakres rejestrowanych informacji konfigurujemy w ustawieniach dodatku:
- typy zdarzeń dla których ma się odbywać logowanie,
- foldery dla których ma się odbywać logowanie,
- użytkownicy i/lub grupy dla których ma się odbywać logowanie.
Zapis informacji odbywa się do bazy danych SQL.
Podgląd zapisanych informacji posiadają tylko wybrani użytkownicy PDM, posiadający uprawnienia „Może widzieć narzędzia Administracyjne”, klikając w menu Narzędzia -> PDMFileLogger – Pokaż log.
Oraz administratorzy PDM, którzy mogą konfigurować dodatek, klikając w Ustawieniach dodatku: Pokaż log.
W logu (dzienniku zapisanych zdarzeń) zapisywane są m.in. informacje takie jak:
- Rodzaj zdarzenia,
- Dokładny czas zdarzenia,
- Plik/folder na którym wykonano operację,
- Nazwa użytkownika który daną operację wykonał,
- Nazwa komputera na którym dana operacja została wykonana,
- Dodatkowy komentarz specyficzny dla zdarzenia
Logi możemy dowolnie filtrować podczas przeglądania by wyłuskać interesujące nas informacje.
Istnieje możliwość eksportu do pliku Excel w celu dalszej analizy.
Program jest ciągle rozwijany, na bieżącą uwzględniamy propozycję wnoszone przez użytkowników.
Jeśli jesteś zainteresowany zaimplementowaniem dodatku u siebie w przechowalni PDM, skontaktuj się z nami na adres biuro@solidexpert.com.
