W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy automatyzacja jest kluczem do zwiększania efektywności, oszczędności czasu i poprawy współpracy w zespołach. Platforma 3DEXPERIENCE oferuje wyjątkowe narzędzie, które spełnia te potrzeby – Potion Lab.
Czym jest Potion Lab?
Potion Lab to przełomowa aplikacja dostępna w ramach roli 3DSwymer na platformie 3DEXPERIENCE. Umożliwia użytkownikom tworzenie i wdrażanie automatyzacji, które eliminują potrzebę ręcznego wykonywania powtarzalnych zadań.
Dzięki Potion Lab użytkownicy mogą projektować „mikstury”, wykorzystujące zdarzenia, takie jak przesyłanie plików, tworzenie projektów czy aktualizacja danych, jako wyzwalacze działań. Podczas korzystania z aplikacji możemy aktywować 3 mikstury w jednym momencie, jednak wiele z nich można stworzyć i utrzymać w stanie dezaktywowanym.
Jak działa Potion Lab?
Aplikacja działa w oparciu o zdefiniowane reguły. Określa się zdarzenia, które uruchamiają zaprogramowane reakcje, wybierając kryteria dla odpowiednich aplikacji.
Tworzenie mikstur przypomina mieszanie składników — w tym przypadku są to zdefiniowane kryteria. Proces opiera się na prostym schemacie: „When this happens” → „Then do that”.
Zaczynamy od wyboru zdarzenia „When this happens”, które ma uruchomić automatyczny proces. Może to być na przykład przesłanie pliku na platformę, rozpoczęcie nowego projektu, czy zmiana statusu dokumentu.
Następnie definiujemy działanie „Then do that”, które ma zostać wykonane po wystąpieniu wyzwalacza. Możemy wybrać opcje takie jak wysyłanie wiadomości e-mail, aktualizacja danych w aplikacjach czy przypisywanie dokumentów do zakładek. Potion Lab pozwala użyć nawet pięciu działań w jednej miksturze, co daje ogromną elastyczność i możliwość dostosowania automatyzacji do swoich potrzeb.
Po zapisaniu mikstury możesz zarządzać jej działaniem, rozwinięcie dodatkowych opcji umożliwi aktywację/dezaktywację, a także usunięcie, bądź udostępnienie innym użytkownikom.
Potion Lab udostępnia użytkownikom w roli 3DSwymer możliwość tworzenia 3 aktywnych mikstur jednocześnie, co wystarcza do optymalizacji wielu procesów. Jednak ci, którzy posiadają rolę Social Business Analytics (NBA), mogą tworzyć aż 20 mikstur, otwierając drzwi do bardziej złożonych i rozbudowanych scenariuszy automatyzacji.
Zastosuj w praktyce!
Wyobraź sobie scenariusz, w którym użytkownik chce zautomatyzować zarządzanie dokumentami:
- W Potion Lab ustawiono zdarzenie, które uruchomi proces, np. zmiana stanu dojrzałości dokumentu.
- Aplikacja Document Management rejestruje, kto dokonał zmian i jakie są szczegóły dokumentu.
- Zmieniony dokument zostaje automatycznie dodany do zakładki w aplikacji Bookmark Editor, a e-mail z powiadomieniem jest wysyłany za pomocą 3DNotification do odpowiednich osób.
Wszystkie te działania odbywają się bez potrzeby ingerencji użytkownika – Potion Lab wykonuje je w tle, oszczędzając czas i zwiększając dokładność operacji. A historię działań mikstur można podejrzeć w zakładce „Execution”.
Potion Lab to przełomowe narzędzie, które pozwala odkryć nowe możliwości w zakresie automatyzacji na platformie 3DEXPERIENCE. Dzięki niemu możesz zwiększyć wydajność, poprawić współpracę i zyskać pełną kontrolę nad procesami. Niezależnie od tego, czy zarządzasz danymi, komunikacją czy projektami, Potion Lab zmienia sposób, w jaki pracujesz, umożliwiając osiąganie lepszych rezultatów w krótszym czasie!